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EL PRODUCTO

Lo que ocurre en tus comunidades, documentado.

Control de Comunidades es un software para administradores de fincas que verifica los partes de trabajo de las empresas de servicios con foto y QR, los envía automáticamente a la junta y registra la jornada de los empleados de la comunidad conforme al art. 34.9 ET y RDL 8/2019.

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Partes de trabajo verificados

El operario documenta cada servicio con una foto obligatoria.

Selecciona la comunidad y la tarea, registra el trabajo, toma la foto y envía. Si está en un garaje sin cobertura, el parte queda pendiente y se sincroniza al recuperar la conexión. El PDF incorpora un QR de verificación pública y una huella SHA-256 que permite detectar alteraciones.

  • Seis pantallas claras desde el móvil
  • Foto y hora vinculadas al servicio
  • PDF descargable y verificable

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Información que llega a la junta

El presidente deja de preguntar si el trabajo se hizo.

La aplicación distribuye el PDF a los destinatarios configurados por correo y Telegram. El administrador puede aprobar o rechazar el parte desde su panel. Para WhatsApp se genera un enlace que se comparte manualmente.

  • Destinatarios por comunidad
  • Estado del envío visible
  • Enlace para compartir por WhatsApp

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Jornada diaria documentada

Para el personal propio de cada comunidad.

Conserjes, personal de limpieza y socorristas fichan entrada, pausas y salida. Las correcciones requieren la aprobación del trabajador y de la administración. Una cadena de huellas SHA-256 ayuda a detectar modificaciones y el reporte mensual se puede verificar.

  • Móvil o quiosco en conserjería
  • Correcciones con doble aprobación
  • PDF mensual verificable

DOS PANTALLAS MÁS

El sistema se adapta al lugar de trabajo.

Quiosco en conserjería

Una tablet compartida permite fichar con PIN o QR. El empleado no necesita un móvil propio para registrar su jornada.

Panel del administrador

Comunidades, tareas, partes pendientes, envíos y fichajes en un único lugar. La aprobación se hace desde el propio panel.

Verificación pública

Quien recibe un documento puede comprobar su integridad desde el QR, sin acceder al resto de datos de la comunidad.

Solicita acceso para ver el flujo completo.

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